Ziel-Review

Ziele, die ich mir nicht ansehe, sind nur Wünsche mit Deadline. Also sehe ich sie mir an: jeden Sonntagabend für die Woche und am letzten Tag des Monats oder Quartals für die größeren.

Das dauert 15 Minuten. In den meisten Wochen lautet die Antwort: „Die Hälfte hat geklappt, und die andere Hälfte war zu optimistisch.“ Das ist okay. Es geht darum, es zu wissen.

Kombine sagt dir, wann

Am letzten Tag eines Zeitraums zeigt Heute einen Hinweis Zeitraum endet, und jede Zielkarte zählt die verbleibenden Tage herunter, von Grün über Orange zu Rot. Für das Monats-Review brauche ich keine Kalendererinnerung. Die rote Karte ist die Erinnerung.

Das Review

Öffne auf Ziele die Woche (oder den Monat oder das Quartal), die gerade endet.

Tippe auf der Karte auf Details: Ziele, erledigte Aufgaben, Fokuszeit und verknüpfte Aufgaben für diesen Zeitraum.

Hak ab, was eingetreten ist. Sei streng. „Fast fertig“ ist nicht fertig.
Prüfe, wohin die Zeit gegangen ist. Statistiken für denselben Zeitraum: Nach Aktivität und die Zahlen bei Ziele. Wenn hinter einem Ziel null Fokuszeit stand, war es kein Ziel, sondern eine Laune.
Schreib die Notiz zum Zeitraum. Zwei oder drei Zeilen: was funktioniert hat, was nicht, was du ändern willst. Dein zukünftiges Ich liest das. Und dein zukünftiges Ich ist überraschend dankbar.

Der neue Zeitraum

Übernehmen oder loslassen. Wenn der neue Zeitraum beginnt, listet Kombine die unerledigten Ziele des letzten Zeitraums auf. Entferne den Haken bei denen, die nicht mehr wichtig sind, und übernimm den Rest. Ein Ziel bewusst fallen zu lassen ist eine Entscheidung. Es verrotten zu lassen nicht.
Schreib die neuen Ziele. Ein paar kurze Zeilen pro Karte: was am Ende des Zeitraums wahr sein muss. Ich bleibe bei zwei oder drei pro Woche. Mehr, und ich schreibe wieder eine Wunschliste.
Verknüpfe ein oder zwei Aufgaben. Wenn ein Ziel eine bestimmte Aufgabe braucht, um voranzukommen, verknüpfe sie. Das Ziel zeigt dann, wie viele seiner Aufgaben erledigt sind. Die meisten Aufgaben brauchen nie eine Verknüpfung, und das ist okay.
Wähl die Kröte für Montag. Eine Aufgabe, die das Ziel dieser Woche voranbringt. Der Montagmorgen beginnt dann mit einer Entscheidung, die schon getroffen ist. Siehe Tagesplanung.

Größere Zeiträume

Monats- und Quartals-Reviews sind dieselben Schritte, nur auf einer anderen Karte. Ich mache sie am letzten Tag des Zeitraums statt am Sonntag. Beim Quartals-Review bin ich ehrlich zu mir, ob das Jahresziel noch das Jahresziel ist.

Abgelaufene Zeiträume sind gesperrt, du kannst also nicht heimlich umschreiben, was du dir vorgenommen hattest. Die Notiz kannst du danach trotzdem noch bearbeiten. Manchmal braucht die Rückschau einen Tag.

Ein Review ist kein Zeugnis. Es ist der Moment, in dem der Plan auf das trifft, was wirklich passiert ist.