Bilan des objectifs

Des objectifs que je ne regarde pas, ce ne sont que des souhaits avec une échéance. Alors je les regarde : chaque dimanche soir pour la semaine, et le dernier jour du mois ou du trimestre pour les plus gros.

Ça prend 15 minutes. La plupart des semaines, la réponse est « la moitié s’est faite, et l’autre moitié était trop optimiste ». Pas de souci. L’important, c’est de le savoir.

Kombine te dit quand

Le dernier jour d’une période, Aujourd’hui affiche un rappel Fin de période, et chaque carte d’objectifs compte les jours restants, du vert à l’orange puis au rouge. Je n’ai pas besoin d’un rappel dans mon agenda pour le bilan mensuel. La carte rouge, c’est le rappel.

Le bilan

Ouvre la semaine (ou le mois, ou le trimestre) qui se termine dans Objectifs.

Touche Détails sur la carte : objectifs, tâches terminées, temps de concentration et tâches liées pour cette période.

Coche ce qui s’est réalisé. Sois strict. « Presque fini », ce n’est pas fini.
Regarde où le temps est passé. Statistiques pour la même période : Par activité et les chiffres des Objectifs. Si un objectif n’avait aucun temps de concentration derrière lui, ce n’était pas un objectif, c’était une humeur.
Écris la note de période. Deux ou trois lignes : ce qui a marché, ce qui n’a pas marché, ce qu’il faut changer. Le Toi du futur les lit. Le Toi du futur est étonnamment reconnaissant.

La nouvelle période

Reporte ou laisse tomber. Quand la nouvelle période commence, Kombine liste les objectifs non terminés de la période précédente. Décoche ceux qui ne comptent plus et reporte le reste. Abandonner un objectif volontairement, c’est une décision. Le laisser pourrir, non.
Écris les nouveaux objectifs. Quelques lignes courtes par carte : ce qui doit être vrai à la fin de la période. Je m’en tiens à deux ou trois par semaine. Au-delà, je recommence à écrire une liste de souhaits.
Lie une tâche ou deux. Si un objectif a besoin d’une tâche précise pour avancer, lie-la. L’objectif affiche alors combien de ses tâches sont terminées. La plupart des tâches n’ont jamais besoin d’être liées, et c’est très bien.
Choisis le crapaud de lundi. Une tâche qui fait avancer l’objectif de la semaine. Le lundi matin commence alors avec une décision déjà prise. Voir Planification quotidienne.

Les périodes plus longues

Les bilans du mois et du trimestre suivent les mêmes étapes, simplement sur une autre carte. Je les fais le dernier jour de la période plutôt que le dimanche. Le bilan trimestriel, c’est le moment où je suis honnête sur la question : l’objectif de l’année est-il toujours l’objectif de l’année ?

Les périodes terminées sont verrouillées, donc tu ne peux pas réécrire discrètement ce que tu visais. Tu peux quand même modifier la note après coup. Le recul demande parfois une journée.

Un bilan n’est pas un bulletin de notes. C’est le moment où le plan rencontre ce qui s’est réellement passé.