Revisión de objetivos

Los objetivos que no miro son solo deseos con fecha límite. Así que los miro: cada domingo por la tarde los de la semana, y el último día del mes o del trimestre los más grandes.

Me lleva 15 minutos. Casi todas las semanas la respuesta es “la mitad se hizo y la otra mitad era demasiado optimista”. No pasa nada. Lo importante es saberlo.

Kombine te avisa cuándo

El último día de un periodo, Hoy muestra un aviso de Fin del periodo, y cada tarjeta de objetivos cuenta los días que quedan, de verde a naranja y a rojo. No necesito un recordatorio en el calendario para la revisión mensual. La tarjeta en rojo es el recordatorio.

La revisión

Abre en Objetivos la semana (o el mes, o el trimestre) que termina.

Toca Detalles en la tarjeta: objetivos, tareas hechas, tiempo de enfoque y tareas vinculadas de ese periodo.

Marca lo que se cumplió. Sé estricto. “Casi hecho” no es hecho.
Mira a dónde se fue el tiempo. Estadísticas del mismo periodo: Por actividad y los números de Objetivos. Si un objetivo no tuvo ni un minuto de enfoque detrás, no era un objetivo, era un estado de ánimo.
Escribe la nota del periodo. Dos o tres líneas: qué funcionó, qué no, qué cambiar. Tu yo del futuro las lee. Y tu yo del futuro lo agradece más de lo que crees.

El nuevo periodo

Arrastra o suelta. Cuando empieza el nuevo periodo, Kombine muestra los objetivos sin terminar del periodo anterior. Desmarca los que ya no importan y arrastra el resto. Dejar un objetivo a propósito es una decisión. Dejar que se pudra, no.
Escribe los nuevos objetivos. Unas pocas líneas cortas por tarjeta: qué tiene que ser verdad al final del periodo. Yo me quedo en dos o tres por semana. Si pongo más, vuelvo a estar escribiendo una lista de deseos.
Vincula una o dos tareas. Si un objetivo necesita una tarea concreta para avanzar, vincúlala. El objetivo mostrará entonces cuántas de sus tareas están hechas. La mayoría de las tareas nunca necesitan un vínculo, y está bien.
Elige el sapo del lunes. Una tarea que haga avanzar el objetivo de esta semana. Así el lunes por la mañana empieza con una decisión ya tomada. Consulta Planificación diaria.

Periodos más largos

Las revisiones del mes y del trimestre siguen los mismos pasos, solo que en otra tarjeta. Las hago el último día del periodo en vez del domingo. En la trimestral es donde soy sincero sobre si el objetivo del año sigue siendo el objetivo del año.

Los periodos terminados quedan bloqueados, así que no puedes reescribir en silencio lo que te habías propuesto. La nota sí puedes editarla después. A veces la perspectiva necesita un día.

Una revisión no es un boletín de notas. Es el momento en que el plan se encuentra con lo que pasó de verdad.