Zadania

Zadanie to wszystko, co chcesz zrobić. Dodaj tyle szczegółów, ile chcesz: wystarczy sam tytuł.

Utwórz zadanie

Otwórz Zadania i stuknij +.
Wpisz tytuł w polu Co trzeba zrobić?.
Stuknij Pokaż szczegóły zadania, aby zobaczyć resztę: Szczegóły (notatki, obsługują Markdown), Tagi i rząd przycisków do terminu, priorytetu, energii, aktywności, przypomnienia i powtarzania.
Zapisz.

Nagłówek każdej grupy ma też +, który tworzy zadanie od razu pasujące do tej grupy (na przykład z terminem na dziś).

Z ekranu głównego: przytrzymaj ikonę aplikacji › Dodaj zadanie albo użyj + na widżecie Kombine (Android ma też widżet Dodaj zadanie działający jednym stuknięciem). Zobacz Dziś.

Na tablecie na dole listy znajduje się pasek szybkiego dodawania.

Arkusz nowego zadania z rozwiniętymi szczegółami

Otwórz Zadania i kliknij + Nowe zadanie (Ctrl+M).
Wpisz tytuł w polu Nazwa zadania.
Jeśli chcesz, dodaj opis. Obsługuje Markdown, w tym listy kontrolne (- [ ]).
Ustaw dowolne z pól: Status, Priorytet, Termin, Energia, Przypomnienie, Powtarzanie, Aktywność, Cel.
Kliknij Utwórz zadanie (albo Ctrl+Enter).

Każda grupa ma też +, który tworzy zadanie od razu pasujące do tej grupy.

Formularz nowego zadania z polami właściwości

Szczegóły zadania

Priorytet: Wysoki, Średni lub Niski albo brak. Priorytet mówi, jak ważne jest zadanie, a termin, jak pilne.
Energia: Wysoka, Średnia lub Niska. Ile energii wymaga zadanie, żeby dopasować zadania do tego, jak się czujesz.
Termin: szybki wybór Dziś, Jutro, W przyszłym tygodniu i W weekend albo dowolna data, opcjonalnie z godziną.
Tagi: krótkie etykiety, takie jak work czy errands.
Aktywność: rodzaj pracy, służy do oznaczania sesji skupienia. Zobacz Aktywności.
Cel: połącz zadanie z jednym ze swoich celów. Opcjonalne.
Przypomnienie: zobacz Przypomnienia.

Wpisuj tagi w polu Tagi, oddzielając je spacjami. Słowa zaczynające się od # w opisie też stają się tagami.

Podczas pisania zobaczysz podpowiedzi istniejących tagów. Stuknij jeden, aby go dodać. Jeśli nowy tag wygląda na literówkę w istniejącym, zobaczysz „Czy chodziło o #work?”. Stuknij, aby zamienić tag, albo zignoruj, aby zachować nowy.

Wpisuj tagi w polu Tagi, oddzielając je spacjami. Słowa zaczynające się od # w opisie też stają się tagami.

Tagi pochodzą ze #słów w opisie, na przykład Call the bank #errands. Nie ma osobnego pola na tagi.

Podczas wpisywania #słowa zobaczysz podpowiedzi istniejących tagów. Kliknij jeden albo użyj strzałek i Enter lub Tab. Jeśli nowy tag wygląda na literówkę w istniejącym, jego etykieta pod opisem pokaże „Czy chodziło o work?”. Kliknij, aby poprawić opis, albo zignoruj, aby zachować nowy tag.

Listy kontrolne

Podziel dłuższe zadanie na kilka kroków za pomocą elementów listy kontrolnej. Znajdują się pod opisem, w formularzu nowego zadania i po otwarciu zadania. Zaznaczasz je tam, a nie na karcie zadania.

Elementy to kroki, a nie osobne zadania. Zaznaczenie ostatniego nie kończy zadania, ukończenie zadania ich nie zaznacza, a zaznaczenia nie liczą się do Dziennika, statystyk ani serii.

W zadaniu powtarzalnym wszystkie elementy są odznaczane za każdym razem, gdy zadanie przechodzi na kolejną datę, niezależnie od tego, czy je ukończysz, czy pominiesz. Ręczna zmiana daty zachowuje zaznaczenia, a Cofnij przywraca datę, ale nie zaznaczenia.

Możesz też wpisać w opisie - [ ] milk (- [x] milk dla zaznaczonego elementu). Stanie się elementem listy, gdy opuścisz pole. Tekst elementu wyświetla się tak, jak go wpisano, bez Markdownu, ale #tag w elemencie nadal liczy się jako tag.

Dodaj: stuknij Dodaj punkt pod Szczegółami i pisz. Gotowe na klawiaturze dodaje kolejny. W nowym zadaniu najpierw stuknij Pokaż szczegóły zadania.
Zaznacz: stuknij pole wyboru. W istniejącym zadaniu zaznaczenie zapisuje się od razu. Zmiany tekstu zapisują się po zamknięciu zadania.
Usuń: stuknij ✕ albo zostaw element pusty i przejdź dalej.

Otwarte zadanie z elementami listy kontrolnej pod opisem, dwa z nich zaznaczone

Zadania powtarzalne

Otwórz Powtarzanie w zadaniu i wybierz:

Codziennie
Co tydzień, w wybrane dni (albo Dni robocze, Weekendy, Każdy dzień)
Co miesiąc, w dniu terminu, pierwszego dnia albo ostatniego dnia miesiąca
Własny odstęp: co N dni, tygodni, miesięcy lub lat

Następnie wybierz, jak ma być planowane kolejne:

Według harmonogramu: trzyma się kalendarza. Cotygodniowe zadanie na poniedziałek zostaje w poniedziałki, nawet jeśli skończysz je w środę.
Po ukończeniu: liczy od momentu ukończenia. „Co 10 dni, po ukończeniu” oznacza 10 dni od ostatniego wykonania.

Aby zadanie przestało się powtarzać, ale zostało na liście, wybierz Nie powtarzaj.

Ukończ lub zarchiwizuj zadanie powtarzalne

Ukończ: przenosi zadanie na kolejną datę i liczy się jako wykonane w Dzienniku, statystykach i seriach.
Archiwizuj: zatrzymuje całą serię. Przywróć zadanie z archiwum, aby wznowić serię.

Zaległe zadanie Według harmonogramu nadrabia wszystko za jednym razem: ukończenie lub pominięcie przenosi je na pierwszą datę po dzisiejszej i liczy się raz. Przegapione daty są pomijane. Dotyczy to także sytuacji, gdy dziś wypada jeden z jego dni: poniedziałkowe zadanie zaległe z zeszłego tygodnia, ukończone w poniedziałek, przechodzi na następny poniedziałek.

Aby zarchiwizować zadanie powtarzalne, przytrzymaj je i wybierz Archiwizuj albo użyj menu ⋯ otwartego zadania.

Pomiń zadanie

Pominięcie przeskakuje termin, którego nie zdążysz dotrzymać. Nie liczy się jako wykonanie: w Dzienniku pojawia się jako „Pominięte” i nic nie dodaje do statystyk ani serii. Komunikat proponuje Cofnij, co przywraca zadanie na poprzednią datę.

Zadanie jednorazowe: przechodzi na jutro, o tej samej porze, jeśli ma godzinę. Jego status się nie zmienia.
Zadanie powtarzalne: przechodzi na pierwszą datę po dzisiejszej.

Pominięcie jest dostępne tylko wtedy, gdy zadanie ma termin na dziś lub jest zaległe, więc nie w zadaniu z późniejszym terminem, bez daty, oznaczonym jako Gotowe ani zarchiwizowanym. Aby przenieść zadanie z późniejszym terminem, zmień jego datę. Zmiana daty ręcznie lub przez przeciągnięcie nie jest pominięciem i nie pojawia się w Dzienniku.

Przesuń zadanie w prawo albo przytrzymaj je i wybierz Pomiń tym razem. Pomiń tym razem znajdziesz też w menu ⋯ otwartego zadania.

Zadanie powtarzalne przesunięte tak, że widać akcję Pomiń

Dziennik z wierszem Pominięte dla zadania powtarzalnego

Ukończ, zarchiwizuj, usuń

Ukończ: stuknij pole wyboru na karcie. Komunikat proponuje Cofnij.
Archiwizuj: przytrzymaj kartę i wybierz Archiwizuj. Zarchiwizowane zadania są w ☰ › Archiwum.
Przesunięcie w prawo: pomija zadanie z terminem na dziś lub zaległe. Każde inne zadanie trafia do archiwum, z wyjątkiem zadania powtarzalnego, którego termin jeszcze nie nadszedł: nie ma ono przesunięcia w prawo.
Usuń: przesuń kartę w lewo.
Przytrzymaj zadanie, aby zobaczyć więcej: Edytuj, Rozpocznij skupienie, Ukończ / Otwórz ponownie, Pomiń tym razem, Ustaw jako dzisiejszą ropuchę, Połącz z celem, Archiwizuj, Usuń, Priorytet, Energia i W toku.

Stuknij zadanie, aby je otworzyć. Jego menu ⋯ zawiera Pomiń tym razem, Archiwizuj / Przywróć z archiwum, Połącz z celem i Usuń.

Grupuj, sortuj i szukaj

Zadania możesz grupować według:

Daty (domyślnie): Zaległe, Dziś, Jutro, W tym tygodniu, W przyszłym tygodniu, Później, Bez daty. Tygodnie trwają od poniedziałku do niedzieli.
Statusu: Do zrobienia, W toku, Gotowe.
Priorytetu i Energii.
Eisenhowera: pilne (termin w ciągu 3 dni) w połączeniu z ważnymi (priorytet Wysoki).

Wybierz grupowanie w szufladzie ☰ w sekcji Grupuj według. Telefon oferuje też Tagi i Cele.
Użyj etykiet pod górnym paskiem, aby pokazać tylko jedną grupę.
Menu ⋮ zawiera Pokaż ukończone zadania, Sortuj według (Data utworzenia, Termin, Priorytet, Tytuł) i Malejąco.

Grupowanie jest zapamiętywane na każdym urządzeniu.

Przeciągnij zadanie między grupami

Przeciągnij zadanie do innej grupy, aby zmienić jego energię, priorytet, status lub datę. Miejsce w nowej grupie zależy od bieżącego sortowania.

Grupuj według	Upuść na	Co się zmienia
Energia	Wysoka, Średnia, Niska, Bez energii	Ustawia energię. Bez energii ją czyści.
Priorytet	Wysoki, Średni, Niski, Bez priorytetu	Ustawia priorytet. Bez priorytetu go czyści.
Status	Do zrobienia, W toku, Gotowe	Ustawia status. Upuszczenie na Gotowe kończy zadanie, tak samo jak jego pole wyboru.
Daty	Dziś, Jutro, Bez daty	Przenosi termin i zachowuje godzinę. Bez daty go czyści.

Daty mają kilka ograniczeń:

Z grup Zaległe, W tym tygodniu, W przyszłym tygodniu i Później można przeciągać, ale nie można na nie upuszczać.
Zadania powtarzalnego nie można upuścić na Bez daty. Aby usunąć jego datę, edytuj zadanie.
Zadania Gotowe nie można przeciągać.

W pozostałych grupowaniach przeciąganie jest wyłączone. Puść zadanie poza podświetloną grupą, aby anulować.

Przytrzymaj kartę, a potem przesuń ją, nie odrywając palca, i puść na podświetlonej grupie. Jeśli puścisz bez przesuwania, jak zwykle otworzy się menu zadania.

Bez przeciągania: przytrzymaj zadanie i użyj opcji Priorytet, Energia, W toku lub Ukończ. Aby zmienić datę, otwórz zadanie.

Zadanie podniesione ze swojej grupy, z podświetloną grupą, nad którą się znajduje

Import z Todoist

Wyeksportuj projekt Todoist do pliku CSV, a potem:

Przejdź do Ustawienia › Importuj dane, stuknij Wybierz plik CSV, sprawdź podgląd i stuknij Importuj. Duplikaty są pomijane.