Energieplaner: Aufgaben passend zu deiner Energie wählen
Die meisten Aufgabenplaner fragen: Was ist wichtig? Ein Energieplaner fragt etwas anderes: Was schaffst du gerade wirklich?
Deine Energie ist nicht immer gleich. In manchen Stunden ist sie hoch, in anderen ist sie weg, und an manchen Tagen kommt sie gar nicht erst. Ein Plan, der das ignoriert, legt deine schwierigste Aufgabe auf 16 Uhr und nennt dich dann faul, weil du sie nicht erledigst.
Jede Aufgabe hat eine Energiestufe
Abschnitt betitelt „Jede Aufgabe hat eine Energiestufe“Neben Priorität und Fälligkeitsdatum kann eine Aufgabe in Kombine eine Energie-Stufe haben:
- Hoch: braucht deine besten Stunden. Schreiben, Design, schwierige Probleme, Entscheidungen.
- Mittel: echte Arbeit, aber an einem durchschnittlichen Tag machbar. Reviews, Planung, die meisten Meetings.
- Niedrig: geht auch im Halbschlaf. E-Mails, Verwaltung, Besorgungen, die Liste aufräumen.
Die Priorität sagt, wie wichtig eine Aufgabe ist. Die Energie sagt, was sie dich kostet. Beides ist bewusst getrennt: Eine wichtige Aufgabe kann wenig Energie brauchen, und eine Aufgabe mit hohem Energiebedarf kann unwichtig sein.
Wähle danach, wie du dich fühlst
Abschnitt betitelt „Wähle danach, wie du dich fühlst“Gruppiere deine Aufgaben nach Energie, dann siehst du die Liste aufgeteilt in Hoch, Mittel und Niedrig. Dann gilt:
- Hellwach? Nimm dir eine Aufgabe mit hohem Energiebedarf vor, am besten die Kröte des Tages.
- Auf Reserve? Such dir etwas Leichtes aus. Drei kleine Aufgaben abzuhaken bringt den Tag trotzdem voran, und oft kommst du genau dadurch wieder in Gang.
Passe auch die Sitzung an deine Energie an
Abschnitt betitelt „Passe auch die Sitzung an deine Energie an“Der adaptive Timer fragt, wie viel Fokus du gerade hast, und legt die Länge der Sitzung fest: 5 Minuten, wenn er niedrig ist, bis zu 40 in deiner Bestform. An einem schlechten Tag sind 5 Minuten kurz genug, um trotzdem anzufangen. Oft wird daraus eine zweite Sitzung.
Lerne dein eigenes Muster kennen
Abschnitt betitelt „Lerne dein eigenes Muster kennen“Nach ein paar Wochen zeigt dir die Statistik, wann du dich tatsächlich konzentrierst (Tageszeit, Wochentag) und wie viele Aufgaben du auf jeder Energiestufe erledigst. Leg Arbeit mit hohem Energiebedarf in die Stunden, die dort auftauchen. Siehe Zeiterfassung.
Mehr dazu: Aufgaben, Timer und ein ganzer Tag in Tagesplanung.
Probier es aus
Abschnitt betitelt „Probier es aus“Kombine ist kostenlos, und die Smartphone-Apps funktionieren ohne Konto.