Tagesplaner und To-do-Liste: Plane einen Tag, den du schaffen kannst
Die meisten Tagespläne scheitern auf dieselbe Weise: eine To-do-Liste mit zu vielen Aufgaben, alle als wichtig markiert, und schon zum Mittag veraltet. Ein guter Tagesplaner hält den Plan klein und ehrlich und lässt ihn dich nicht aus den Augen verlieren. In Kombine sind To-do-Liste und Tagesplan dieselbe Liste, deshalb können sie nicht auseinanderlaufen.
Die folgende Routine dauert jeden Morgen etwa fünf Minuten.
Wähle eine Aufgabe, die erledigt werden muss
Abschnitt betitelt „Wähle eine Aufgabe, die erledigt werden muss“Entscheide vor allem anderen, welche Aufgabe den Tag zum Erfolg machen würde, auch wenn sonst nichts erledigt wird. Kombine nennt sie die Kröte des Tages, nach der Idee „Eat that frog“: meist die Aufgabe, die du am liebsten vermeiden würdest. Erledige sie zuerst, dann wird der Rest des Tages leichter.
Wenn du die App öffnest, kann Kombine dich fragen: Welche Aufgabe muss heute erledigt werden? Am nächsten Tag fragt sie, ob du die von gestern geschafft hast.
Schau nur auf das, was fällig ist
Abschnitt betitelt „Schau nur auf das, was fällig ist“Gruppierst du Aufgaben nach Datum, bekommst du Überfällig, Heute, Morgen und Diese Woche. Heute und Überfällig sind der Plan. Der Rest kann warten, bis er fällig ist.
Überfällige Aufgaben brauchen eine Entscheidung: ein neues Datum, archivieren oder erledigt. Eine Liste, die wochenlang dieselben überfälligen Aufgaben mitschleppt, ist kein Plan mehr.
Sortiere nach Energie, nicht nur nach Priorität
Abschnitt betitelt „Sortiere nach Energie, nicht nur nach Priorität“Die Priorität sagt, wie wichtig eine Aufgabe ist. Das Fälligkeitsdatum sagt, wie dringend sie ist. Keins von beiden sagt, ob du sie gerade jetzt erledigen kannst. Gib Aufgaben ein Energie-Level (hoch, mittel oder niedrig) und nimm dir die schweren vor, wenn du frisch bist, und die leichten, wenn nicht. Siehe Energieplaner.
Behalte den Plan im Blick
Abschnitt betitelt „Behalte den Plan im Blick“- Heute zeigt die Kröte des Tages, was fällig ist und was du bisher erledigt hast.
- Widgets auf dem Startbildschirm von Android und iPhone zeigen die heutigen Aufgaben, ohne dass du die App öffnest.
- Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben kümmern sich um deine Routine: die Dinge, die jeden Tag oder jede Woche wiederkommen.
Dann mach dich an die Arbeit
Abschnitt betitelt „Dann mach dich an die Arbeit“Starte einen Fokus-Timer für die Kröte. Am Ende des Tages zeigt das Log, was wirklich passiert ist: Sitzungen, Notizen und erledigte Aufgaben auf einer Zeitleiste.
Mehr: Heute, Aufgaben und die vollständige Routine unter Tagesplanung.
Probier es aus
Abschnitt betitelt „Probier es aus“Kombine ist kostenlos, und die Smartphone-Apps funktionieren ohne Konto.